昨今では、テレワークの普及によってバーチャルオフィスやレンタルオフィスを利用する人が増えています。
しかし「バーチャルオフィスとレンタルオフィスどちらを選ぶべきか」という疑問を感じてしまうでしょう。
そこで今回は、バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違いについて解説します。
これから起業する人も、オフィスの移転をする人も、ぜひ参考にしてください。
バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違い
バーチャルオフィスとレンタルオフィスの大きな違いは、以下の3つです。
- 作業スペースの有無
- 月額費用
- 社会的信用度
それぞれの違いについて、詳しく解説します。
作業スペースの有無
バーチャルオフィスとレンタルオフィスの大きな違いは、作業スペースの有無です。
- レンタルオフィス……作業スペースなどがある
- バーチャルオフィス…作業スペースはなく住所のみのレンタル
レンタルオフィスは、オフィスを月額費用を支払ってレンタルする形になります。
会社によって異なりますが、会議室や待合室なども使用可能です。
一方で、バーチャルオフィスは「バーチャル」という名前のとおり、実体のないオフィスなので、実際の作業スペースや待合室、会議室などはありません。
あくまで登記するための住所や公開するための住所としてレンタルするのが、バーチャルオフィスです。
月額費用
上記でも説明したように、バーチャルオフィスは実態のないオフィスで、レンタルオフィスは作業スペースがあります。
そのため、月額費用も大きく異なるのです。
たとえば、弊社ライズオフィスの場合であれば以下の料金設定になっています。
- レンタルオフィス……月額25,300円～
- バーチャルオフィス……月額2,750円～
レンタルオフィスは、弊社以外の場合でも月額数万円はかかります。
対してバーチャルオフィスの月額費用は月数千円です。
社会的信用度
レンタルオフィスとバーチャルオフィスでは、社会的信用度にも差があります。
自社で賃貸オフィスを契約する場合も含めて社会的信用度を比較すると、以下のような順番になるでしょう。
- 賃貸オフィス
- レンタルオフィス
- バーチャルオフィス
基本的に、実体のないバーチャルオフィスの社会的信用度は低いです。
そのため、バーチャルオフィスでは資金調達や許認可免許の取得ができません。
バーチャルオフィスを取り扱っている会社によっては、法人登記が難しい場合もあります。
レンタルオフィス・バーチャルオフィスを選ぶ際の考え方
レンタルオフィスとバーチャルオフィスをどのように選ぶべきか悩んだら、自社の現状から考えると良いでしょう。
- 占有スペースは必要か？
- 出社する必要があるか？
- 資金調達を行う可能性はあるか？
上記のように自社に必要な条件を考えていけば、自社に合ったオフィスがわかります。
以下では、レンタルオフィスとバーチャルオフィスがどのような人に向いているかを解説します。
早い段階で規模の拡大を考えているならレンタルオフィス
自社の規模を早い段階で拡大させていくなら、レンタルオフィスをおすすめします。
レンタルオフィスは、賃貸オフィスよりも若干信用度は下がるものの、大きな差はありません。
資金調達も可能ですし、会議室などもあります。
起業してからすぐに社員を雇う可能性があったり、融資を受けてどんどん拡大していったりするのであれば、レンタルオフィスからのスタートを考えましょう。
一人で起業したばかりの人はバーチャルオフィス
個人事業主・法人に限らず、一人で起業したばかりの人は、バーチャルオフィスから始めましょう。
バーチャルオフィスであれば、費用を安く抑えられるからです。
また、一人で作業を行うのであれば、自宅でも作業を行えるので、スペースを必要としません。
軌道にのるまで無理せずに自社を成長させていきたいという人には、バーチャルオフィスをおすすめします。
自社のスタイルに合わせたオフィス選びを行いましょう
レンタルオフィスとバーチャルオフィスは、自社のスタイルに合わせて選ぶと良いです。
それぞれで社会的信用度などの違いはあるものの、決してどちらを選ぶのが正解という考えではありません。
たとえば、資金が少なければ、無理に月額費用の高いレンタルオフィスを契約する必要はないのです。
ぜひ今回の記事を参考に、自社に合ったスタイルでオフィスを選びましょう。
ライズオフィスのレンタルオフィス・バーチャルオフィス
弊社ライズオフィスでは、レンタルオフィスとバーチャルオフィスを用意しております。
いずれも都内一等地で、格安のオフィスです。
それぞれの条件の違いを以下の表にまとめたので、参考にしてください。
ぜひオフィス移転や起業の際に、ライズオフィスをご利用ください。
| | レンタルオフィス | バーチャルオフィス |
| 初期費用 | 0円 | 0円 |
| 月額費用 | 25,300円～ | 2,750円～ |
| 住所 | 港区青山・港区赤坂・港区麻布・渋谷区渋谷・西新宿 | 港区青山・港区麻布・渋谷区渋谷・千代田区飯田橋・西新宿 |
| 法人登記 | 可 | 可 |
| 資金調達 | 可 | 融資は一部可 |
| 許認可免許取得 | 可 | 不可 |
| 銀行口座作成 | 可 | 可 |
| 審査から契約まで | 最短3営業日 | 最短3営業日 |
