テレワーク導入について、以下のような悩みを抱えていませんか？
- どのような設備が必要か？
- どのような環境が必要か？
今回は、テレワーク導入で準備しておくべき設備と環境について解説します。
テレワークを行う企業から個人の方まで、ぜひ参考にしてください。
テレワークで準備しておく設備
テレワークをスムーズに行うには、設備が重要です。
安定的にテレワークを実施できる設備がないと、業務に支障が出てしまう可能性があります。
基本的な設備を紹介するので、テレワークを行う前に、用意しておきましょう。
PC
テレワークを行うためには、PCを用意しておきましょう。
ビデオ通話などはスマホでもできますが、スマホでは画面が小さかったり接続が悪くなってしまったり、業務に支障が出る可能性があります。
また、企業でテレワークを実施する際には、情報漏洩防止のためにも、企業からPCを貸与した方が良いです。
安定したインターネット環境
テレワークを行う上で大事なのは、インターネット環境です。
インターネット環境が不安定だと、ビデオ通話などもスムーズに進みません。
また、企業でテレワークを導入する際は、各自が会社のシステムやファイルにリモート接続できるようにする必要があります。
ヘッドセット
必須ではありませんが、ビデオ通話用のヘッドセットを用意しておくと良いでしょう。
PCのマイクやスピーカーでも良いですが、音声が伝わらなかったり聞こえにくくなったりする可能性があります。
安いヘッドセットであれば、1,000円以下なので、一つ持っておくと良いでしょう。
テレワークで準備しておく環境
テレワークを行う際には、テレワークに適した環境作りも重要です。
とくに、数名でテレワークを行う企業にとっては、最も重要な部分と言っても過言ではありません。
以下の環境を準備して、トラブルがないようにテレワークを行ってください。
情報管理体制
個人はもちろん、企業は、情報管理体制を整えておきましょう。
なぜなら、テレワークは情報漏洩の可能性が高いからです。
企業によっては、テレワークで業務に関する内容を印刷することを禁止する会社もあります。
業務を行う場所を制限するなども、情報漏洩防ぐ一つの方法と言えるでしょう。
テレワーク説明会・勉強会
企業でテレワークを行う場合に限りますが、説明会や勉強会も行うと良いでしょう。
従業員の中には、テレワークの方法がわからない人もいます。
初めてテレワークを行う場合は、業務に関する様々な質問も生まれてくるでしょう。
テレワークに移行してからすぐに業務を進めるために、社員全員が理解している形にしておくと良いです。
テレワーク環境
テレワークを行うために、適した環境を整えておきましょう。
最も適しているのは、個室のレンタルオフィスです。
シェアオフィスなどでは、多くの人がいるため、情報漏洩の可能性があります。
また、自宅では仕事に集中できない場合もあるので、集中できる作業場を用意しておくと良いでしょう。
テレワークは事前準備が重要
テレワークは、事前準備を必ず行っておきましょう。
事前準備を怠ってしまうと、業務効率化のためのテレワーク導入にも関わらず、初動に時間がかかってしまいます。
ぜひ、テレワーク導入を検討している個人や企業の方は、今回の記事を参考に、テレワーク環境を整えてください。
また、ライズオフィスでは、格安のバーチャルオフィス・レンタルオフィスを用意しております。
レンタルオフィスは個室でネット環境も整っており、テレワークに適した環境です。
いずれもアクセスしやすい立地なので、ぜひテレワーク導入時にご検討ください。
| | レンタルオフィス | バーチャルオフィス |
| 初期費用 | 0円 | 0円 |
| 月額費用 | 25,300円～ | 2,750円～ |
| 住所 | 港区青山・港区赤坂・港区麻布・渋谷区渋谷・西新宿 | 港区青山・港区麻布・渋谷区渋谷・千代田区飯田橋・西新宿 |
| 法人登記 | 可 | 可 |
| 資金調達 | 可 | 融資は一部可 |
| 許認可免許取得 | 可 | 不可 |
| 銀行口座作成 | 可 | 可 |
| 審査から契約まで | 最短3営業日 | 最短3営業日 |
