補助金申請書の書き方で悩んでいる人も多いでしょう。
頻繁に書くものではないため、よくわからず悩んでしまうのも当然です。
補助金申請書が採択されるためには、いくつか押さえておきたいポイントがあります。
どのようなポイントがあるか紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
補助金申請書の書き方でのポイント
補助金は申請書を提出し、審査を受けて採択される必要があります。
採択の可能性を高めるために、補助金申請書では次のポイントを押さえましょう。
- 公募要領を読み込む
- 根拠を明らかにする
- 見やすさを意識する
- わかりやすい文章で書く
- 提出前に複数人でチェックする
それぞれのポイントについて紹介します。
公募要領を読み込む
補助金申請書を書くにあたっては、まず公募要領を読み込むのが大切なポイントです。
公募要領には、補助金の要件・加点項目・趣旨などが書かれています。
文章が長いため読みにくいと感じるかもしれませんが、申請時にはチェックが必要です。
要件・加点項目を満たした状態で趣旨に合う事業を提案すると、採択されやすくなります。
趣旨がズレていると、採択の可能性が下がるので注意が必要です。
採択されるためには、内容をしっかり確認したうえで申請書を書きましょう。
根拠を明らかにする
補助金申請書に記載する数字は、必ず根拠を明らかにしましょう。
会社全体の事業計画や経費明細書など、申請書には数字が必要です。
具体的かつ現実的な数字を記入するためには、契約書・見積書・統計データなどが活用できます。
漠然とした理想の数字を書くだけでは採択されにくくなるでしょう。
なるべく根拠を明らかにして数字を入れるよう、意識してみてください。
見やすさを意識する
申請書の書き方では、見やすさを意識する必要もあります。
補助金申請書に書き込むのは、文章や数字が中心です。
しかし内容が複雑だと、どうしても第三者には伝わりづらくなるでしょう。
そこで補助金申請書には、必要に応じて写真や表などを活用してください。
第三者から見た「見やすさ」を意識してみるのがおすすめの方法です。
わかりやすい文章で書く
補助金申請書の書き方では、わかりやすい文章で書くのも非常に重要です。
記入にあたっては、次のポイントをチェックしてみてください。
- 1つの文章を長くし過ぎない
- なるべく専門用語を使わない
- 適宜句読点や改行を入れる
- 重複する表現はなるべく減らす
- 時間を置いて読み返す
1つの文章が長いと主述のねじれが起こり、読みにくくなってしまいがちです。
審査を行う相手が理解できるよう、専門用語は可能な限り減らしましょう。
適宜句読点・改行などを入れるようにするのも、書き方でおすすめの方法です。
読みづらくなるため、重複する表現はなるべく減らします。
時間を置いて読み返すと、ミスの発見が可能です。
誰が読んでも理解できるような文章を目指しましょう。
提出前に複数人でチェックする
補助金申請書を書き終えたら、提出前に複数人でのチェックも必要です。
自分1人でチェックするだけでは十分だとはいえません。
なぜなら誤字や脱字などの間違いは、なかなか自分では見つけられないものだからです。
複数人でチェックすると、読みやすさの改善にもつなげられます。
文章をブラッシュアップするためにも、ぜひ複数人でのチェックを実践してみてください。
補助金申請書はポイントを押さえた書き方が大切
採択されるためにも、補助金申請書はポイントを押さえた書き方が大切です。
必ず公募要領の確認を行い、趣旨に合った事業を提案する必要があります。
書き終えたら、自分だけがわかる内容になっていないか繰り返しチェックしてください。
時間を置いて読み返したり、複数人でチェックしたりすると、ミスや読みづらさの発見につながります。
紹介した内容を参考に、補助金が採択される可能性を高めましょう。
補助金申請にはレンタルオフィスも活用
補助金申請を行う場合、オフィスが必要になります。
しかし、これから起業する場合、賃貸オフィスを用意するのが難しい人もいるでしょう。
そこで、レンタルオフィスが活用できます。
弊社ライズオフィスでは、格安・一等地のバーチャルオフィス・レンタルオフィスを用意しておりますので、ぜひご活用をご検討ください。
| | レンタルオフィス | バーチャルオフィス |
| 初期費用 | 0円 | 0円 |
| 月額費用 | 28,000円～ | 900円～（900円の場合は登記・郵便受取不可） |
| 住所 | 港区青山・港区赤坂・港区麻布・渋谷区渋谷・西新宿 | 港区青山・港区麻布・渋谷区渋谷・千代田区飯田橋・西新宿 |
| 法人登記 | 可 | 可（900円の場合は登記不可） |
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| 審査から契約まで | 最短3営業日 | 最短3営業日 |
