レンタルオフィスは、荷物の受け取りが可能なのでしょうか。
受け取った荷物を、自宅まで転送して欲しいと考える人も多いでしょう。
荷物の受け取りに関しては、レンタルオフィスや契約内容によって対応が異なります。
そこで今回は、レンタルオフィスでの荷物受け取りサービスについて紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
レンタルオフィスで荷物の受け取りは可能？
レンタルオフィスでの荷物受け取りは可能です。
ほとんどのレンタルオフィスでは、賃貸のオフィスと同じ扱いとして利用できるため、宅配便の宛先として利用することもできます。
また、一部のレンタルオフィスでは荷物の転送サービスを行っているところもありますが、その場合はオプションによる有料サービスであることが多いです。
しかし、レンタルオフィスによってはセキュリティ上、荷物の受け取りができないところもあるため、事前に契約内容を確認しておきましょう。
レンタルオフィスで荷物を受け取る方法
レンタルオフィスで荷物を受け取る方法は、主に以下の通りです。
- 常設されている個別のポストへ投函
- 常駐スタッフによる受取代行
それぞれどのようにして荷物を受け取れるのか、以下で解説します。
常設されている個別のポストへ投函
レンタルオフィスに設置された個別ポストに投函してもらうことで受け取りができます。
この場合は賃貸のオフィスと同じ扱いで、配達員によって直接ポストへ投函し、後に契約者がポストから取り出す方法です。
荷物の受け取りに他人が介入しないため、よほどなことがない限り紛失などの恐れもありません。
ただし、この場合はポスト投函可能な荷物のみの対応となります。
大きな荷物の場合は不在票扱いになってしまうため、注意が必要です。
常駐スタッフによる受取代行
レンタルオフィスによっては常駐スタッフがいるため、契約者の代わりに荷物を受け取ってもらうことができます。
常駐スタッフがいることで、不在票扱いにならず、再配達の手間が無くなるのがメリットです。
しかし、レンタルオフィスによっては常駐スタッフがいても荷物の受け取りを行っていない場合もあるため、宅配便の受け取りを代行してくれるのか、事前に確認しておく必要があります。
レンタルオフィスで荷物受け取りをする際の注意点
レンタルオフィスで荷物受け取りを希望するのであれば、以下のことに注意しましょう。
- 不在票扱いになってしまう可能性
- 着払いの荷物ではないか
- 受取対象外の荷物でないか
それぞれの注意点について、以下で解説します。
不在票扱いになってしまう可能性
受取人が誰もいない場合はもちろん、受取時に本人のサインが必要な荷物の場合は、受取代行のスタッフではなく契約者自身の対応が必要な場合があります。
本人のサインを貰えない場合、配達員が荷物を持ち帰らなければならないため、不在票扱い（再配達）となってしまうのです。
契約者本人の対応が必要な荷物の場合は、直接受け取れる時間帯を指定して、再配達を依頼しなければなりません。
このように、荷物によってはスタッフが受取代行をできず不在票扱いとなってしまう可能性もあるため、注意が必要です。
着払いの荷物は受け取り不可の場合が多い
着払いの荷物受け取りは、ほとんどのレンタルオフィスで不可とされています。
受取代行が可能なレンタルオフィスでも、受け取りに費用が発生するものに関しては、金銭トラブルの懸念や経理上の問題で対象とはしていない場合が多いです。
着払いが発生する荷物の場合は契約者である本人が直接対応するか、または別の対応を求められる可能性があるため、あらかじめ確認しておきましょう。
受け取り対象外の荷物でないか確認する
配達される荷物によっては受取代行してもらえないものもあります。
特に、食品や生もの、植物の受け取りも対象外である場合がほとんどでしょう。
なぜなら、食品や生ものなどは受け取った後に保管しておく場所や設備が整っていない場合が多いためです。
取引先や顧客様から送っていただくことがあるかもしれませんが、受け取りには注意が必要です。
レンタルオフィスでの荷物受け取りが可能
ほとんどのレンタルオフィスで荷物受け取りは可能です。
しかし、荷物の受け取り方法はレンタルオフィスによって異なります。
小さな荷物であれば個別ポストで対応できますが、大きな荷物やサインが必要な荷物に関しては、常駐スタッフによる対応が可能なのか、今一度契約内容を確認しておきましょう。
弊社ライズオフィスでは、格安・一等地のバーチャルオフィス・レンタルオフィスを用意しておりますので、ぜひご活用ください。
| | レンタルオフィス | バーチャルオフィス |
| 初期費用 | 0円 | 0円 |
| 月額費用 | 28,000円～ | 900円～（900円の場合は登記・郵便受取不可） |
| 住所 | 港区青山・港区赤坂・港区麻布・渋谷区渋谷・西新宿 | 港区青山・港区麻布・渋谷区渋谷・千代田区飯田橋・西新宿 |
| 法人登記 | 可 | 可（900円の場合は登記不可） |
| 資金調達 | 可 | 融資は一部可 |
| 許認可免許取得 | 可 | 不可 |
| 銀行口座作成 | 可 | 可 |
| 審査から契約まで | 最短3営業日 | 最短3営業日 |
