個人事業主やフリーランスの方は、仕事に追われてしまう場合が多いです。
依頼をすべて受けてしまうため、毎日いっぱいいっぱいになってしまう人もいるでしょう。
そこで、個人事業主やフリーランスまたは一人社長のための、スケジュール管理のポイントについて解説します。
- スケジュールに関してトラブルになったことがある
- スケジュール管理が雑
- 仕事が多くて混乱してしまっている
上記のような人は、ぜひ参考にしてください。
スケジュール管理で失敗してしまう理由
スケジュール管理で失敗してしまう主な理由は、以下の4つです。
- その場その場で予定を決めている
- 頼まれた仕事をすべて受けてしまう
- スケジュールに関する内容をメモしていない
- 仕事のオンオフが切り替えられていない
上記のポイントを意識するだけでも、スケジュール管理をできるようになります。
以下で、なぜそれぞれが原因となるのか、解説します。
その場その場で予定を決めている
スケジュール管理が上手くできていない人は、その場で予定を決めてしまう傾向があります。
毎日「今日はこの仕事をする」という予定の決め方では、スケジュール管理ができません。
スケジュール管理が上手な人は、早ければ1カ月前から予定を決めています。
早い段階で予定がわかっているので、調整がしやすいです。
頼まれた仕事をすべて受けてしまう
個人事業主やフリーランスの人は、頼まれた仕事をすべて受けてしまう傾向があります。
しかし、仕事を全部受けてしまえば、当然スケジュールは圧迫されます。
その結果、納期に間に合わなくなったり、睡眠時間を削って仕事をしたりしなければいけません。
信頼を落とさないためにも、スケジュール管理は重要なのです。
スケジュールに関する内容をメモしていない
スケジュールは、忘れないようにしておくのが重要です。
そのため、細かくメモをとったり、仕事に関するメールやラインなどを振り分けたりしなければいけません。
しかし、スケジュール管理が苦手な人は、細かくメモをとらないため「この仕事の納期はいつだったっけ？」と忘れてしまいます。
スケジュール管理を上手に行うための第一歩は、細かいメモです。
重要な予定を忘れないために、メモを取るところから始めましょう。
仕事のオンオフが切り替えられていない
スケジュール管理が上手くできない人は、仕事のオンオフを上手に切り替えられていないかもしれません。
仕事のオンオフが切り替えられる人は、何時から何時が仕事、何時から何時がプライベートと、上手に予定を立てています。
しかし、スケジュール管理ができていない人は、常に仕事をしている状態になっている可能性が高いです。
いつか限界が来て体調を崩す可能性もあるので、しっかりと仕事のオンオフを切り替えられるようにしなければいけません。
個人事業主やフリーランスがスケジュール管理を上手にするポイント
スケジュール管理が苦手な人は、まず小さなポイントから考えていきましょう。
仕事のやり方を少し変えるだけで、スケジュールの管理や調整が上手くいきます。
ポイントは、以下の3つです。
- 仕事の納期を自ら提案する
- プライベートのスケジュールもメモしておく
- オフィスを借りる
なぜそれぞれの方法でスケジュール管理が上手になるのか、解説します。
仕事の納期を自ら提案する
依頼される仕事をすべて受けてしまう人は、納期の提案を自分から行いましょう。
仕事を多く受けることは、決して悪くありません。
ただ、問題はスケジュールが詰まってしまうことです。
そのような事態にならないために、自ら納期を提案してください。
たとえば「〇日までは仕事が詰まっているので、〇日までの納期であればお引き受けできます。」など。
納期を調整するだけでも、スケジュールをコントロールしやすくなります。
プライベートのスケジュールもメモしておく
スケジュール管理が複雑になってしまったり、納期に遅れたりしてしまう人は、プライべ―トのスケジュールを見落としがちです。
そのため、前もってプライベートのスケジュールもメモしておきましょう。
大きいものであれば「〇日〇時～〇時、友達と会う」、小さいものであれば「〇日〇時～〇時休憩」など。
プライベートのスケジュールまで細かく決めておくことで、余裕をもって仕事ができます。
オフィスを借りる
仕事のオンオフが切り替えられない人は、オフィスを借りて仕事をしてみましょう。
オフィスで仕事をすれば、オフィスにいる時間は仕事の時間、家にいる時間はプライべ―トの時間と、分けられます。
とくに在宅ワークがメインとなっている昨今では、オンオフの切り替えは難しい問題です。
賃貸オフィスではなく、コワーキングスペースやレンタルオフィスなど、低価格で借りられる場所もあるので、ぜひ利用してみてください。
スケジュール管理を徹底して信用をあげましょう
事業を営む人にとって、スケジュール管理は信用を左右する大事な問題です。
そのため、スケジュール管理は徹底してください。
なんとなく仕事をしているだけでは、いつかスケジュールが崩れ、大きく信用を落としてしまう可能性があるので、注意しましょう。
また、スケジュール管理に関しては、レンタルオフィスを利用する手も一つです。
弊社では、都内一等地に格安でレンタルオフィスを用意しておりますので、ぜひご検討ください。
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