起業時には、法人用の固定電話番号を用意しておきましょう。
昨今では、法人用の電話番号としてスマートフォンや携帯電話を利用する人もいますが、本来は会社用固定電話を用意しておくべきです。
そこで今回は、電話番号の取得方法や固定電話が必要な理由について解説します。
- これから起業を検討している
- 起業しているが電話番号を取得していない
- 電話番号が必要か悩んでいる
上記のような人は、ぜひ参考にしてください。
法人は固定電話番号を取得しておくべき
前提として「法人にしたら必ず携帯電話以外の番号を用意しなければならない」と定められているわけではありません。
しかし、以下の理由で固定電話番号を用意しておくべきです。
- 信用度の向上
- 登記変更の手間を省く
- 銀行口座開設
- プライバシーの観点
固定電話番号を用意するとどのような影響があるのか、以下で解説します。
信用度の向上
法人用の固定電話番号があるとないでは、顧客からの信用度が大きく異なります。
たとえば、あなたがある会社にお問い合わせをする際、携帯電話番号が記載されている会社と03から始まる固定電話番号であれば、どちらの方が信用して電話をかけやすいでしょうか。
多くの人は、後者に電話をかけます。
このように、携帯電話番号は、多少警戒されてしまうほど、信用されにくいです。
既存顧客の信用度はもちろんですが、新規顧客を獲得するためにも、固定電話番号があるにこしたことはありません。
登記変更の手間を省く
法人登記を行った場合、電話番号の登録が必要になります。
しかし、登記情報は最新のものでなければいけないため、電話番号を変更した場合、手続きが必要になるのです。
携帯電話などの場合、携帯電話番号を変更した際に手続きを行わなければいけないため、手間が生じてしまいます。
そのため、変更する可能性の低い固定電話番号を用意しておくと良いでしょう。
銀行口座開設
法人用の銀行口座を解説する際には、固定電話番号があった方が良いです。
携帯電話番号でも法人口座は開設できますが、なかには開設できない銀行もあります。
とくにメガバンクなどは、電話番号があるかないかで信用度合いが大きく異なります。
今後資金調達なども考えていくのであれば、固定電話番号は必須と言えるでしょう。
プライバシーの観点
固定電話番号は、プライバシーの観点からも必要になります。
起業をすると、公式ホームページや名刺などに電話番号を記載するからです。
もし公になる場所に携帯電話番号を掲載した場合、個人の携帯電話に営業電話などが多くかかってきます。
固定電話番号を取得しておけば、プライバシーを守りながらトラブルなども未然に防げるでしょう。
固定電話番号を取得する方法
会社用の固定電話番号を取得する方法は簡単です。
主な取得方法として、以下の7つがあります。
- NTT加入電話……最も一般的な方法
- IP電話……インターネットとVoIP技術を利用して電話サービスを提供する業者から電話番号を取得
- 光IP電話……光ブロードバンドを使用した光IP電話を使って電話番号を取得
- 050IP電話アプリ……IP電話アプリをインストールして、IPネットワークを使って050で始まるIP電話番号を取得
- クラウドPBX……ベンダーがクラウド上に設置したPBXにインターネットを通じてアクセスすることで内線・外線などの電話機能を利用するサービス
- 03転送電話サービス……03で始まる市外局番を借りられるサービス
- 電話代行サービス……電話のやり取りや受付を行うサービス
昨今では、03転送電話サービスや電話代行サービスも多く利用されています。
それぞれ電話番号が付与されるまでの期間や利用料が異なるので、予算などに応じて選びましょう。
起業時には固定電話番号を用意しておきましょう
起業時の固定電話番号は、必須ではありません。
しかし、固定電話番号があるとないでは、信用性や利便性などが大きく異なります。
もし現在携帯電話のみを利用しているのであれば、今からでも固定電話番号を取得しておきましょう。
近年では、最短即日で固定電話番号を取得できるサービスなどもあるので、活用してみてください。
起業時には電話番号と合わせてオフィスもおすすめ
起業時には、電話番号はもちろん、オフィスも合わせて検討してみてはいかがでしょうか。
固定電話番号と同様、オフィスがあるかないかも、信用に大きく関わります。
そのため、電話番号とオフィスはセットと考えると良いでしょう。
弊社では、レンタルオフィス・バーチャルオフィスともに、電話転送や電話秘書を用意しています。
- 電話転送（月額1,100円）…固定回線に掛かってきた電話をご担当者様の携帯に転送可能
- 電話秘書（月額3,300円～）…専用番号に掛かってきた電話を御社名でスタッフが受電
また、オフィスの詳細は、以下のとおりです。
| レンタルオフィス | バーチャルオフィス | |
| 初期費用 | 0円 | 0円 |
| 月額費用 | 25,300円～ | 2,750円～ |
| 住所 | 港区青山・港区赤坂・港区麻布・渋谷区渋谷・西新宿 | 港区青山・港区麻布・渋谷区渋谷・千代田区飯田橋・西新宿 |
| 法人登記 | 可 | 可 |
| 審査から契約まで | 最短3営業日 | 最短3営業日 |
オフィスも電話番号も同時に取得できるので、起業時の準備としておすすめです。
ぜひ事業のブランディングや信用度の向上として、検討してみてください。
