起業する際に、悩みの一つとなるのがオフィスではないでしょうか。
- お洒落なオフィスにしたい
- 立地の良いオフィスが良い
- 社員が少ないうちはできるだけ費用を抑えたい
- まだ一人だからオフィスは必要ない
など、さまざまな悩みを抱えているでしょう。
そこで今回は、起業時のオフィスの選び方について解説します。
オフィス形態も合わせて解説するので、参考にしてください。
オフィスを選ぶ上で重視しておくべきポイント
オフィスを契約する際は、オフィス環境をチェックしましょう。
「場所さえあれば良い」と考える人もいるかもしれませんが、オフィス環境によって、社員のモチベーションや来客者の印象が大きく変わります。
主に重視しておきたい部分は、以下の3つです。
- 日当たり
- アクセスの良さ
- 水回り
なぜそれぞれが重要なポイントになるのか、以下で解説します。
日当たり
日当たりは、メンタル的な影響を与えます。
贅沢な条件と考えるかもしれませんが、日当たりの悪い暗い部屋では、モチベーションの低下に繋がってしまうでしょう。
都心ではどうしても日当たりの悪い場所であれば、街の雰囲気が明るい場所が良いです。
仕事をスムーズに進めるための先行投資として、日当たりを考えておきましょう。
アクセスの良さ
オフィスを選ぶ上で重要なポイントとして、アクセスはとても大事です。
毎回駅から徒歩数十分も歩くオフィスでは、仕事のモチベーションが下がってしまいます。
また、来客される方にも、オフィスまで歩かせてしまったり迷わせてしまったりと、面倒をかけさせてしまうでしょう。
オフィスの家賃を抑えるにしても、アクセスの良さだけは重視してください。
水回りの環境
オフィスや飲食店にとってトイレが重要と言いますが、やはり水回りは気にしておきたいポイント。
主に以下の部分をチェックしてください。
- キッチンがあるならキッチンの広さ
- キッチンの臭い
- トイレが男女独立しているか
- トイレは和式か洋式か
- 便器の数が適切か
- トイレの管理がどの程度行われているか
とくにトイレは、男女問わず気分転換に最適な場所とされています。
参考：TOTO|オフィストイレの水まわりに関する調査」（2018）
綺麗さにこだわりすぎる必要はありませんが、最低限使いやすいトイレやキッチンのオフィスを選びましょう。
オフィス形態6種類のメリットデメリットから選ぶ
オフィスを選ぶ際は、どのオフィス形態にするかも考えておきましょう。
一昔前であれば、オフィスといえば賃貸オフィスしかありませんでしたが、現在はさまざまなオフィス形態があります。
全6種類のオフィスの、メリットデメリットは、以下のとおりです。
| メリット | デメリット | |
| 賃貸オフィス | ・信用度が高い ・レイアウトを自由にできる | ・費用負担が大きい |
| コワーキングスペース | ・費用が安い ・設備が整っている ・他の利用者との交流が生まれやすい | ・仕切りがないためセキュリティ面で不安が生じる ・仕切りがないため業種によっては向いていない |
| シェアオフィス | ・費用が安い ・設備が整っている ・人脈を広げやすい | ・他の利用者への配慮が必要 ・融資などの審査が通りにくい場合がある |
| 自宅オフィス | ・固定費がかからない | ・会社登記が認められない場合がある ・融資などの審査が通りにくい場合がある ・社会的信用度は比較的低い |
| レンタルオフィス | ・費用が安い ・設備が整っている | ・大きなスペースの確保が難しい |
| バーチャルオフィス | ・低料金で一等地の住所を利用できる | ・住所利用のみで業務スぺースはない ・融資などの審査が通りにくい場合がある |
信用度で言えば賃貸オフィスですし、予算で考えるならバーチャルオフィスまたは自宅オフィスがおすすめです。
オフィスを選ぶ際は、それぞれのなかから事業と合ったものを選びましょう。
起業時のオフィス選びは現状から考えましょう
起業時のオフィス選びは、現状の事業の状態から考えると良いです。
無理に賃貸オフィスを契約しても、費用の負担が大きくなるだけで、デメリットが多くなります。
また、社員数が少ないWeb関係の事業であれば、バーチャルオフィスや自宅兼オフィスでも問題ないので、無理に賃貸オフィス等を契約するは必要ないでしょう。
ぜひ今回の記事を参考に、自社の負担の少ないオフィス選びをしてください。
また、弊社ではレンタルオフィス・バーチャルオフィスともに取り扱っております。
費用も安く、一等地の住所を利用できますので、参考にしてください。
| レンタルオフィス | バーチャルオフィス | |
| 初期費用 | キャンペーン中につき無料 | キャンペーン中につき無料 |
| 月額費用 | 25,300円～ | 2,750円～ |
| 住所 | 港区青山・港区赤坂・港区麻布・渋谷区渋谷 | 港区青山・港区麻布・渋谷区渋谷・千代田区飯田橋 |
| 登記 | 可 | 可 |
| 占有スペース | 有（鍵付き個室+会議室） | 無（会議室の利用は可能） |
| 郵便物・宅配 | 受け取り可能 | 郵便物のみ受け取り可能 |
| 契約まで | 最短3日営業日 | 最短3日営業日 |
| 銀行口座作成 | 可 | 可 |
| 許認可免許取得 | 可 | 不可 |
| 資金調達 | 可 | 融資は一部可能 |
また、事業が軌道に乗り始め、税務関係や会計関係、法律関係等などの相談も無料で乗っており、税理士や弁護士などの紹介もさせて頂いております。
まずはお気軽にご相談ください。
