会社設立時、時間と手間がかかるのが登記申請です。
登記申請は個人でも行えますが、一般的には司法書士に依頼した方が良いでしょう。
ただし、なかには登記に必要な情報を、自身で集めたり用意したりしなければいけないものもあります。
そこで今回は「法人登記の基本的な流れや用意しておくもの」「法人登記先住所をどこにするべきか」について解説します。
基本的な法人登記の流れ
基本的な法人登記の手順は、3つに分かれます。
- 会社の基本事項の決定
- 登記に必要な書類を揃える
- 法務局へ申請
それぞれの手順を詳しく解説します。
ただし、法人登記を自身で行うのは難しいため、司法書士への依頼がおすすめです。
会社の基本事項の決定
法人登記をする上で欠かせないのが、株式会社にするか合同会社にするかです。
大きな違いとしては、以下のようになります。
- 株式会社……設立に20~25万円ほどかかるが社会的信用性は高い
- 合同会社……設立は10万円程度ではあるが社会的信用は比較的低い
どちらにするかを決めたら、以下の会社の基本事項を決定します。
- 発起人(株主)の選定
- 商号決定
- 法人印鑑の作成
- 資本金額の決定
- 本店所在地の決定
この時点で本店所在地を決定しなければいけないため、会社の住所は準備段階で用意しておかなければいけません。
登記に必要な書類を揃える
基本事項を決定したら、今度は登記に必要な書類を揃えます。
登記に必要な書類は、全8種類です。
- 設立登記申請書……商号や本店所在地・登記の事由などを記載する書類
- 定款……会社のルールを定めた規定
- 登録免許税納付用台紙……登録免許税額分の収入印紙を購入し、A4サイズの用紙に貼り付けて提出
- 発起人決定書……法人登記の商号や本店住所を発起人が決定したことを示すための書類
- 就任承諾書……取締役就任承諾を示すための書類
- 取締役の印鑑証明書……自治体に登録している実印の届け(法人登記には取締役全員分の印鑑証明書を提出)
- 印鑑届書……会社実印の届け出を行うために必要な書類
- 資本金の払込証明書……資本金払込を証明する書類
必要書類を揃えるだけでも、かなりの手間と時間がかかるため、法人登記を検討している際は、できるだけ早い段階で用意しておきましょう。
法務局へ申請
登記に必要な書類を揃えたら、法務局へ提出し、申請を行います。
なお、申請は、窓口の他、郵送やオンラインによる申請も可能です。
申請後は、1週間ほどで法人番号指定通知書が送られてくるため、本店所在地のポストなど、わかりやすくしておくと良いでしょう。
法人登記住所はどこにするべき?
法人登記を行うにあたり、本店所在地、つまり会社の住所が必要になります。
登記先住所は、主に以下の3つがあります。
それぞれ登記を行う上での注意点があるため、以下を参考にしてください。
賃貸事務所 | 設立前では会社名義で契約ができないため、2つの方法で登記 ・個人名義で契約後、会社設立後に名義変更 ・設立予定の会社名で仮契約後、登記完了後に本契約 |
自宅 | 賃貸マンションや分譲マンションの場合、法人登記不可の場合がある |
バーチャルオフィス・レンタルオフィス | 信用度が下がる場合がある |
法人登記先住所はどこにするべきという決まりはありません。
しかし、業種によっては、オフィス条件が定められている場合もあるので、法人登記を行う前に確認しておきましょう。
以下の記事も参考にしてください。
・レンタルオフィスと許認可|申請できない業種は?
・バーチャルオフィスでの法人登記は違法?|登記できない業種を紹介
・バーチャルオフィスに向いている業種|主な利用業種
法人登記は早めの準備をしておきましょう
法人登記には、多くの手間や時間がかかります。
そのため、法人設立を考えているなら、計画を立てて、早めに準備をしておいてください。
いざ法人化するときに、準備が整っていなかったり書類が足りなかったりすると、計画がどんどん遅れてしまいます。
また、準備の一つとして、法人登記先住所も事前に考えておきましょう。
弊社ライズオフィスでは、レンタルオフィスとバーチャルオフィスを用意しておりますので、法人登記先住所としてご検討ください。
どちらも都内一等地の住所で、法人登記可能です。
レンタルオフィス | バーチャルオフィス | |
初期費用 | 無料 | 無料 |
月額費用 | 25,300円~ | 2,750円~ |
住所 | 渋谷表参道・赤坂・青山・麻布十番・西新宿 | 渋谷表参道・青山・麻布十番・飯田橋・西新宿 |
登記 | 可能 | 可能 |
銀行口座作成 | 可能 | 可能 |
資金調達 | 可能 | 一部可能 |
許認可免許取得 | 不動産・古物商・酒販業・人材紹介業・外国人法人登記就労ビザなど | 不可 |
また、事業が軌道に乗ってきた際に必要な税理士や弁護士、社労士など、無料でご紹介いたします。
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