バーチャルオフィスは、地方に住みながら都心の住所を気軽に利用できるサービスです。
そんなバーチャルオフィスですが、固定電話をどうやって利用したらいいか分からない人も存在します。
そこで今回は、バーチャルオフィスで固定電話が必要な理由と、固定電話を利用する方法について解説していきます。
バーチャルオフィスで固定電話が必要な理由
バーチャルオフィスで固定電話が必要な理由は、以下の通りです。
- 法人登記と口座開設に固定電話が必要
- 顧客から信頼される
- 個人情報を守れる
それぞれの理由について、詳しく解説していきます。
法人登記と口座開設に固定電話が必要
法人登記や法人の口座開設をする際は、固定電話が必要です。
登記内容の変更をする際にも、会社として固定電話番号を持っていた方がスムーズに手続きができます。
副業や個人事業主としての起業は固定電話がなくても開業できますが、法人化するためには固定電話がないと登記すらできません。
顧客から信頼される
会社の固定電話を用意することで、顧客から信頼されるようになります。
ホームページや住所を用意しても、電話番号が携帯電話では顧客は取引しても問題ないか不安になるためです。
また、サービスの利用契約などで固定電話番号を求められる機会もあるため、企業との取引を考えている場合は固定電話が必要です。
個人情報を守れる
自宅で事業を営んでいる場合、自宅の固定電話や携帯電話は公開したくないのが本音でしょう。
個人情報を守るためには、会社の固定電話が必要です。
現代では、登記名簿やホームページからすぐに電話番号を入手できてしまいます。
自宅の固定電話や携帯電話に営業電話がかかってくると、生活に影響を及ぼしかねません。
会社の固定電話は、経営者の個人情報を守るためにも必要です。
バーチャルオフィスで固定電話を利用する方法
バーチャルオフィスで固定電話を利用するためには、以下の方法があります。
- バーチャルオフィスの電話転送サービス
- バーチャルオフィスの電話代行サービス
- クラウドPBX
それぞれのサービスについて、詳しく解説していきます。
バーチャルオフィスの電話転送サービス
バーチャルオフィスの電話転送サービスは、着信を自分の携帯電話で受けることができます。
あらかじめバーチャルオフィスの固定電話と契約し、その電話番号にかかってきた着信を転送してもらえるので場所を問わずに電話が可能です。
注意点としては、バーチャルオフィスの電話転送サービスは契約した固定電話の番号で発信はできません。
電話は受けるだけ、形だけの固定電話を安く利用したい場合、バーチャルオフィスの電話転送サービスがおすすめです。
バーチャルオフィスの電話代行サービス
バーチャルオフィスの電話代行サービスは、専門のオペレーターが電話を代行してくれるサービスです。
電話代行サービスを利用することで、仕事で忙しい時も顧客からの電話対応が可能になります。
相手の連絡先や用件はメールで報告されるので、自分のタイミングで折り返し連絡ができます。
固定電話番号を持ちながら適切に電話対応できる点はメリットですが、導入するために月額10,000円前後の費用がかかってしまうのがデメリットです。
クラウドPBX
クラウドPBXとは、インターネット上に会社の電話システムを構築するサービスです。
インターネット回線があればどこでも利用できるうえに、回線工事などの手間がかからないのが大きなメリットです。
手持ちの携帯電話に専用アプリをインストールすれば、どこにいても固定電話番号から発信ができます。
クラウドPBXは、初期費用として10,000円程度、月額費用が2,000円程度かかります。
しかし、電話代行サービスよりも安く使い勝手がいいので、多くのバーチャルオフィスで導入されているサービスです。
バーチャルオフィスで固定電話を利用してビジネスを円滑に進めよう
バーチャルオフィスでビジネスを始めるためには、固定電話が必要です。
法人登記や口座開設だけでなく、顧客からの信頼やプライバシー保護の観点からも固定電話はメリットがあるためです。
バーチャルオフィスを利用して起業しようと考えている人は、固定電話を検討してみてください。
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| | レンタルオフィス | バーチャルオフィス |
| 初期費用 | 0円 | 0円 |
| 月額費用 | 28,000円～ | 900円～（900円の場合は登記・郵便受取不可） |
| 住所 | 港区青山・港区赤坂・港区麻布・渋谷区渋谷・西新宿 | 港区青山・港区麻布・渋谷区渋谷・千代田区飯田橋・西新宿 |
| 法人登記 | 可 | 可（900円の場合は登記不可） |
| 資金調達 | 可 | 融資は一部可 |
| 許認可免許取得 | 可 | 不可 |
| 銀行口座作成 | 可 | 可 |
| 審査から契約まで | 最短3営業日 | 最短3営業日 |
