レンタルオフィスは一人で借りるイメージを持っている人はいませんか？
実は、レンタルオフィスの広さは大きく分けると「1人タイプ」「2～4人タイプ」「10人以上タイプ」といったものがあります。
コロナ渦を経た近年ではコワーキングスペースなどのように開かれたスペースの方が心地よさを感じる人も少なくないでしょう。
そこで今回はレンタルオフィスの広さと適正人数について紹介していきましょう。
1人あたりに必要なレンタルオフィスの坪数
1人タイプの個室スペースの場合、一般的に1～2坪のものが多いです。
以前は一般的に1人あたりに必要な坪数は3坪(約10㎡)ぐらいがベストと言われていましたが、個人事業主や一人社長、リモートワークなどといった働き方の多様化に伴って、2坪(約6～7㎡)程度でも十分となってきています。
1人で使用するのが前提のレンタルオフィスの場合、お客様が訪れた場合には、別室の会議室を利用して打ち合わせをすることになります。
ほぼ机と椅子しかないぐらいの広さしかなく、プリンターなど機材を置いたりする場合にはレイアウトなどに制限が生じることもあります。
物を保管するスペースもほぼないと思っておきましょう。
一人用レンタルオフィスの場合は、作業に専念したい、ビジネスを発展させるつもりがない方にはおすすめです。
2～4人タイプのレンタルオフィス
2、３人の会社やメンバーが集まって仕事をするなら2～4人程度の個室、約5～6坪程度の広さをとるといいでしょう。
そうなると機材などがおける余裕もあります。
しかし中には1人であってもこのクラスの個室を利用する人もいるようです。
レンタルオフィスの形態によってはお客様も個室に招き入れることができ、ミーティングも別スペースで行うのでなく自分のオフィスでも行えます。
10人以上タイプのレンタルオフィス
たとえば、部署一つ分のメンバーを集めることができるほどの広さを確保できる個室タイプもあります。
10～15坪ぐらいのスペースで、10人の場合は十分の広さです。
広いレンタルオフィスであれば、パーテーションで仕切りを設けて来客用のミーティングスペースを確保できます。
また、備品や在庫を置く保管スペースも確保できます。
短期プロジェクト用としてスポット的に利用する企業も少なくなく、賃貸オフィスをわざわざ契約するよりもスピーディーにオフィスを持ちたい10人以下の企業であれば、このタイプのレンタルオフィスを利用するのも良いでしょう。
レンタルオフィスを大人数で借りるメリット
レンタルオフィスを大人数で借りるメリットとしては以下が挙げられます。
- 1名当たりの利用料金が安い
- 社員が集まりやすい
- 使い勝手がいい
それぞれのメリットについて解説しましょう。
1名当たりの利用料金が安い
大人数用のレンタルオフィスが少ないのであれば、それぞれで複数の部屋を借りるという手段もあります。
しかし、同じオフィスビルであっても隣り合った部屋を複数借りられるかといえば難しいでしょう。
さらに、コストがかさむことも考えられます。
こういった不動産というのは、部屋が大きくなるほどに1㎡あたりの賃料が安くなる傾向があります。
試しにレンタルオフィスの利用料を利用人数で割ってみると、1人当たりの賃料単価は低くなるはずです。
小さなオフィスを複数借りるより、大人数で使える個室を1つ借りる方が費用を抑えることができるでしょう。
社員が集まりやすい
大人数で借りられるレンタルオフィスは、必要最小限の構成にはなっていません。
つまり、オフィスに余裕があるため社員が集まりやすい点が挙げられます。
場合によってオフィスには定員以上の社員が集まって会議などを行うこともあるでしょう。
そういった際に人がオフィスに入れないのは機能不足です。
たとえば本社勤務の社員が出向くとき、たまたま利用者が重なるときなど、狭い部屋で入室できず全員がちゃんと仕事に取り組めないような事態は避けるべきでしょう。
その余裕は会社のオフィスとして必要なのです。
使い勝手がいい
レンタルオフィスは、一般的な賃貸で借りるオフィスとは異なり、コストをかけずにオフィスをもてます。
無駄を省き、必要最低限の設備となっていることが理由として挙げられます。
つまり、賃貸の貸事務所にはある便利な部分が省かれており、使い勝手が損なっている部分もあるといえます。
これをメリットとするか、デメリットとするかは事業所の利用用途によって異なりますが、コストを抑えられる点だけみればマイナスではないはず。
また、よくあるレンタルオフィスには共用の受付を通らないと個室にたどり着けませんが、大人数で借りるレンタルオフィスのほとんどは、ビルに入ればそのままオフィスまでたどり着けるのもメリットです。
大人数でもレンタルオフィスで仕事しやすい環境を整えよう
レンタルオフィスは、広すぎず狭すぎない、社員などの人数に合った適正サイズを選ぶのが理想的です。
なお、月額固定のレンタルオフィスの場合には、人数の増減に合わせにくいといった点から不便に感じることもあるでしょう。
事前に要件を確認して、大人数で利用できるレンタルオフィスを検討してみてはいかがでしょう？
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