起業準備や短期のプロジェクトなどで、短期間のみオフィスを借りたいと考えている人もいるでしょう。
オフィスといえば、管理会社と賃貸借契約の手続きを行い、審査を通過したうえで晴れて「賃貸オフィス」を契約するといったイメージをお持ちではないでしょうか？
しかし、短期で利用できる賃貸オフィスは少ないのが実状です。
そこでおすすめなのが「レンタルオフィス」。
今回は、オフィスの短期利用にレンタルオフィスがおすすめな理由について解説します。
短期・1日で利用できるレンタルオフィス
レンタルオフィスによっては1日だけ、1週間だけ、もしくは時間貸しといったシステムで利用できるところもあります。
都心のレンタルオフィスの短期利用料の相場としては、1日3000円～5000円程度といったところが多いでしょう。
時間貸しの場合は、3時間～の利用であったり、1時間ごとの料金でレンタルできるところもあります。
相場としては1時間1000円～1500円ですが、中には1時間300円程度で利用できるところもあるようです。
ただし、このような短期利用できるレンタルの場合、パソコンは持参する必要があります。
ネットカフェのように初めからパソコンがセッティングされている訳ではないということを覚えておきましょう。
さらに、会議室などを利用する場合は、別途料金が発生します。
レンタルオフィスによって料金が異なり、予約制であるところも多いため、事前に問い合わせておきましょう。
賃貸オフィスは短期利用ができない場合が多い
はじめに少し触れましたが、賃貸オフィスの場合は短期利用ができないケースが多いです。
その理由として、最低でも2年以上の契約が定められていることが挙げられます。
元契約者の退去後、賃貸オフィスのオーナーは原状回復を行い、かつ新入居者を募集するために広告宣伝などを行うことになります。
オーナーはこういった手間や費用がかかるため、短期で契約されるとオーナーにとってはリスクが大きいのです。
短期利用にはレンタルオフィスがおすすめな理由
短期利用にはレンタルオフィスがおすすめな理由は以下の通りです。
- 契約までが早い
- すぐに事業を開始できる
- コスパに優れている
レンタルオフィスは「すぐに利用できる」のが最大のメリットでもあります。
それぞれの理由について紹介しましょう。
契約までが早い
レンタルオフィスは契約までが早いです。
一般的に、賃貸オフィスの場合、部屋の申し込みから契約まで時間がかかります。
しかし、レンタルオフィスの場合は、施設を運営者が直接契約の手続きを行うため、最短即時で契約できるところもあります。
早急に短期利用したい場合は、オフィスの事前見学を行ったのち、気に入ればそのままスタッフに契約を申し出ることも可能です。
すぐに事業を開始できる
レンタルオフィスが契約できると、借りたその日からすぐに事業を開始できます。
賃貸オフィスと異なり、レンタルオフィスの場合はデスクやチェアなど、必要な設備がすでに整っています。
電気や水道、インターネットなどの契約をする手間もかかりません。
短期で利用したい場合は、これらの手続きが特にネックな部分でもあるため、レンタルオフィスを利用する大きなメリットといえます。
コスパに優れている
レンタルオフィスは、多くのコストがかからないのも魅力です。
一般的な賃貸オフィスの契約には、仲介手数料や保証委託料、礼金や高額の保証金など、契約にはさまざまな費用がかかります。
しかし、レンタルオフィスであればこれらの費用はかかりません。
短期利用であれば、利用期間の料金のみで利用できるところが多いでしょう。
さらに、レンタルオフィスには会議室やラウンジなどの共用施設が併設されているところも多くあります。
短期利用であっても、契約期間中は併設されている施設や設備が利用できるのもレンタルオフィスのメリットです。
レンタルオフィスの短期利用は計画的に
現代は、IT技術の進歩によって、働き方は多様化しています。
事業を行う際、本来は賃貸オフィスを契約し、社員で集まって仕事をするのが一般的でしたが、今や業種によってはその必要はなくなりました。
レンタルオフィスの短期利用は計画的に行うと、スムーズに利用できます。
支社開設までの事前準備や、イベント開催期間のみ、オフィス移転期間など、さまざまなシーンでオフィスの短期利用は役に立つでしょう。
弊社ライズオフィスでは、これから起業する人や副業を始める人におすすめな格安・一等地のレンタルオフィスを用意しております。
| | レンタルオフィス | バーチャルオフィス |
| 初期費用 | 0円 | 0円 |
| 月額費用 | 28,000円～ | 900円～（900円の場合は登記・郵便受取不可） |
| 住所 | 港区青山・港区赤坂・港区麻布・渋谷区渋谷・西新宿 | 港区青山・港区麻布・渋谷区渋谷・千代田区飯田橋・西新宿 |
| 法人登記 | 可 | 可（900円の場合は登記不可） |
| 資金調達 | 可 | 融資は一部可 |
| 許認可免許取得 | 可 | 不可 |
| 銀行口座作成 | 可 | 可 |
| 審査から契約まで | 最短3営業日 | 最短3営業日 |
