レンタルオフィス選びで、Zoom会議のしやすさが気になる人もいらっしゃるでしょう。
すべてのレンタルオフィスが、Zoom会議に向いているわけではありません。
そこで本記事ではZoom会議がしやすいレンタルオフィスのポイントを紹介します。
普段の業務でZoom会議が多いのなら、ぜひ参考の1つとしてお役立てください。
Zoom会議がしやすいレンタルオフィスのポイント
起業にあたってレンタルオフィスを探している人も多いでしょう。
Zoom会議が多いのなら、次のようなレンタルオフィスを選ぶのがおすすめです。
- 個室がある
- ネット環境が整っている
- 音漏れしない
条件が合わないと、せっかく契約してもZoom会議には使いづらいでしょう。
だからといって、場所を変えてZoom会議を行うのも不便です。
そこでZoom会議をする前提でレンタルオフィスを選んでみてください。
3つのポイントについて1つずつ紹介します。
ポイント1.個室がある
Zoom会議を行うのなら、個室があるレンタルオフィスを選びましょう。
レンタルオフィスにもさまざまな種類があります。
不完全個室のレンタルオフィスはZoom会議には不向きです。
業務では、第三者に聞かれてはいけないような内容の話も多いでしょう。
そのためZoom会議をするのなら、完全個室のレンタルオフィスを選んでください。
ポイント2.ネット環境が整っている
頻繁にZoom会議をするのであれば、ネット環境が整っているかも大切なポイントです。
大抵のレンタルオフィスでは、有線あるいは無料Wi-Fiなどの通信環境を用意しています。
しかしネット環境なしのレンタルオフィスもありますので注意が必要です。
ビデオありのZoom会議では、1時間で約480MBを消費します。
通信環境が整っていないと、音声の途切れや映像のフリーズなどにつながってしまうでしょう。
もちろんテザリングでのZoom会議も不可能ではありません。
とはいえZoom会議の頻度が高いのであれば、インターネット完備のレンタルオフィスを利用するのが便利です。
ポイント3.音漏れしない
レンタルオフィスでZoom会議を行うなら、音漏れしないかチェックする必要もあります。
個室になっていても、周囲の人々に話し声が聞こえてしまうのでは不完全個室と同じです。
大切な情報が周囲に漏れてしまう可能性があるため、注意しなくてはなりません。
レンタルオフィスなら、遮音性のあるZoom会議用ブースを設置するのも困難です。
またZoom会議の相手にオフィス内の音声が聞こえてしまう可能性もあるでしょう。
音漏れするような環境でのZoom会議は、取引先との信頼関係に影響を及ぼしてしまうかもしれません。
そのためなるべく音漏れがないレンタルオフィスを選びましょう。
個室よりも自由度は下がりますが、会議室が利用できるレンタルオフィスを選ぶのも方法の1つです。
完全個室でインターネット完備のレンタルオフィスがおすすめ
Zoom会議をする頻度が高いのなら、完全個室でインターネット完備のレンタルオフィスを選ぶのがおすすめです。
またオンライン会議に使える会議室があるレンタルオフィスを選ぶのもよいでしょう。
不完全個室や、周囲に音漏れするレンタルオフィスでは、第三者に情報を聞かれてしまうおそれがあります。
また第三者の声が入ってしまうといった可能性も考えなくてはなりません。
業務でZoom会議を頻繁に行う人も多いでしょう。
不要なトラブルを引き起こすおそれもあるため、Zoom会議が多いのなら注意が必要です。
ぜひ紹介したポイントを参考に、Zoom会議がしやすいレンタルオフィスを選んでみてくださいね。
弊社ライズオフィスでは、格安・一等地のバーチャルオフィス・レンタルオフィスを用意しておりますので、ぜひご活用をご検討ください。
| | レンタルオフィス | バーチャルオフィス |
| 初期費用 | 0円 | 0円 |
| 月額費用 | 28,000円～ | 900円～（900円の場合は登記・郵便受取不可） |
| 住所 | 港区青山・港区赤坂・港区麻布・渋谷区渋谷・西新宿 | 港区青山・港区麻布・渋谷区渋谷・千代田区飯田橋・西新宿 |
| 法人登記 | 可 | 可（900円の場合は登記不可） |
| 資金調達 | 可 | 融資は一部可 |
| 許認可免許取得 | 可 | 不可 |
| 銀行口座作成 | 可 | 可 |
| 審査から契約まで | 最短3営業日 | 最短3営業日 |
